Assembleia

Recife, 13 de julho de 2011

Aos Senhores
Condôminos do Vila Jardim – Jardim das Flores
Edf. Vitória-Régia, Bounganville, Jasmim e Papoula

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Prezados Senhores:

Através do presente, ficam convocados os senhores Condôminos para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, que se realizará no apoio da piscina do Condomínio Vila jardim - Jardim das Flores localizada na Rua Açu, 251 – Tejipió – Recife/PE, no dia 21 de julho de 2011 às 19h em primeira convocação, ou às 19h30min em segunda convocação, no dia e local, com qualquer número dos presentes, para deliberarem e aprovarem os seguintes assuntos:
Prestação de Contas;
Aprovação da Planilha Orçamentária para 2011;
Melhorias Implementadas;
Posição da Construtora Queiroz Galvão sobre as pendências das áreas comuns.
O não comparecimento na reunião indica na sua aceitação por todas as decisões tomadas em Assembléia aqui convocada.

Atenciosamente,
Conselho Administrativo Condomínio Jardim das Flores.

Utilidade Condominial - Condomínio Vila Jardim, Estação das Flores

Aos Condôminos da Estação das Flores,

Quem estiver necessitando, ou querendo, fazer algum anuncio ou informativo no Blog do condomínio é só mandar um e-mail para vilajardim.flores@gmail.com junto com o seu nome, bloco e apartamento.
Lembrando que o nome, bloco e apartamento não será público neste blog sem uma autorização formal do condômino.

Condôminos participativos

União em uma assembleia é tudo, união neste caso tem o significado de participação

A participação dos condôminos na gestão é essencial tanto para um habitate melhor quanto para o síndico que terá uma administração facilitada. Com envolvimento coletivo, muda-se a relação do plano da cobrança (dos condôminos em relação ao síndico) para o plano da colaboração, dividindo responsabilidades, colaborando com idéias e competências específicas, e criando um condomínio melhor para se viver ou trabalhar.

Por quê participar?

• Condomínios com baixa participação dos condôminos são mais vulneráveis a fraudes e má administração dos recursos ou acabam muitas vezes por desestimular os administradores dos melhores procedimentos e estimular os piores, para vê um condomínio continuar andando, os condôminos tem que colaborar e cobrar do sindíco e administradores, mostrando a sua satisfação ou insatisfação e participando das reuniões condomíniais

• O envolvimento dos condôminos nas ações de segurança de um condomínio é fundamental. Muitas vezes, por desconhecimento ou falta de colaboração, coloca-se em risco a segurança própria, de sua família e de toda comunidade condominial, então não custa nada um condômino trazer soluções que venha a colaborar com a segurança, e não só criticar, esta em tempo de colaboramos e tornar tudo o que pensamos sobre segurança em prática, e não ficar só nas palavras*.

• As decisões de uma assembleia são sempre soberanas, desde que respeitadas as votações mínimas exigidas por lei e demais formalidades. Portanto, se uma minoria presente a uma reunião resolver tirar as vagas rotativas e colocar fixa, por exemplo, e estando a pauta prevista na convocação, não há como protestar. Nem mesmo judicialmente, então vamos estar presentes as assembleias e fazer valer a vontade da maioria, já que condominio é coletivo e não individual.

• O cuidado com o patrimônio comum é muito importante para a valorização das unidades, então temos que passar aos nossos filhos e visitantes o que tem no regimento interno, e fazer com que eles também preservem os bens matérias do condomínio.

Participação por afinidade

• Uma boa idéia é solicitar a colaboração dos condôminos nas áreas que dominam: um condômino engenheiro pode auxiliar no planejamento e vistoria de obras, um contador pode ajudar na conferência dos balanços, um jornalista na comunicação interna, e assim por diante; isso tudo já foi debatido em reuniões aberta aos condomínios, só falta por em prática, formando assim o "conselho para assuntos especificos", na nossa gleba temos mais de 500 moradores, então temos pessoas capacitada em todas as áreas e especialidades, não custa nada ajudar o sindico e conselhos deste condomínio tão grande.

Documentos e livro de sugestões

• Os condôminos têm direito a livre acesso aos documentos do condomínio. É praxe das empresas administradoras, quando estão em poder destes papéis, marcar hora para as vistas, o que não vem o caso da atual, que fica dentro do nosso condomínio em baixo do edifício Manguabeira. A prestação de contas do síndico deve acontecer apenas em assembleias.

• A instituição de um livro de sugestões e críticas pode municiar de ideias a administração, e também pode servir como termômetro das opiniões dos condomônos sobre a gestão. Alternativamente, pode-se fazer uma pesquisa de opinião.Esta pesquisa pode ser feita também pela internet com um simples formulário postado no site do condomínio ou através deste blog.

Regulamento Interno e Comissões

• Conhecer o Regulamento Interno e a Convenção do condomínio é um fator fundamental de envolvimento na vida comum. Já distribuido para as algumas unidades, as que ainda falta é só procurar junto a administradora ou solicitar ao sindico. Também é bom espalhar para todos que residem no apartamento.

Conselho para assuntos específicos

• Na formação do "conselho para assuntos específicos", deve-se tomar o cuidado de escolher um responsável, que ficará a frente como um filtro e organizar as demandas e os participantes, pois é freqüente que comissões se dissolvam por falta de um coordenador que distribua funções, convoque as reuniões e centralize a comunicação.

• As comissões também podem ajudar o síndico nas assembleias, em exposições dentro de seu escopo.

Comunicação e eventos

• A comunicação é essencial para o envolvimento dos condôminos. Para isso, deve-se lançar mão de distribuição de circulares, informativos, jornalzinho do condomínio, blog, site e afixação nos quadros de avisos. Uma boa dica é que essas informações não precisam ser apenas sobre o condomínio, mas de utilidade pública também.

• A confraternização dos moradores em eventos promovidos pelo condomínio estreita os laços de amizade e companheirismo, evitando, e muito, conflitos entre vizinhos. Por outro lado, isso também facilita o trabalho do síndico para dirigir estas questões, desde que não vá de encontro ao regimento interno.

Novos moradores

• Receber bem o novo morador, seja ele proprietário ou inquilino, na hora de sua chegada é um importante gesto de acolhimento e simpatia, e também uma boa oportunidade para apresentar a ele, desde então, as regras de sua nova casa.

Assembleias

• Assembleias podem ser convocadas por 1/4 (um quarto) dos condôminos. Isso dentro dos conformes com o novo Código Civil que entrou em vigor em 11 de janeiro de 2003, e seus artigos referentes a condomínios modificaram a Lei que regia o setor, a 4.591/64; "Art. 1.355. assembleias extraordinárias poderão ser convocadas pelo síndico ou por um quarto(1/4) dos condôminos."

Texto alterado do site  Portal Sindiconet com algumas modificações.
* Em algumas reuniões do conselho junto a administradora e ao sindico é o que mais acontece ou aconteciam, tudo se perdia e quase nada discutido era feito.

Roubos e Furtos em Garagens

Roubos e furtos em garagens, quem é o responsável?

• Neste caso, vale a regra jurisprudencial: o condomínio só é responsável se há um funcionário responsável pela vigilância da garagem.
• A palavra veículos inclui também motocicletas e bicicletas.
• É conveniente que na Convenção exista um item que deixa claro que o condomínio não se responsabiliza por roubos de  veículos e furtos de objetos deixados em seus interiores.
• No entanto, a maior parte dos condôminos pode ser a favor que o condomínio se responsabilize por prejuízos desta natureza. Neste caso, pode-se contratar um serviço de vigilângia 24 horas para a garagem, e uma cobertura de seguro para roubos e furtos. 
• Se o condomínio contratar este tipo de cobertura, o síndico é obrigado a acionar a seguradora quando ocorre um sinistro.

Texto retirado do sindiconet

Morando num clube!

O “novo conceito” (expressão da moda!) de imóveis é o de se ter um clube à disposição: piscina (com raia), espaço gourmet (outro modismo), academia, salão de jogos, parque infantil, etc.
Diante desses equipamentos, o consumidor deve fazer algumas reflexões:

1. Serão utilizados por mim e/ou minha família?
2. Qual o preço disso tudo?

Pois bem, a manutenção desses equipamentos terá reflexo direto na taxa de condomínio, uma vez que as despesas são rateadas entre os condôminos.
A conta é bem simples: o que o consumidor com o lazer será suprimido por aquilo que seu imóvel lhe oferece?
Resido num apartamento há um ano e nunca me aproximei da piscina. Nunca utilizei a academia e nunca utilizei o espaço de jogos do prédio. Pago por isso, mas não posso reclamar, uma vez que contratualmente estava previsto a existência desses itens de lazer.
Quanto mais “itens de lazer”, maior será a despesa com o condomínio. É preciso que isso seja levado em consideração e o consumidor não pode se deixar levar pela conversa do corretor de que o condomínio será de no máximo um valor muito abaixo do real.

Retirado do Blog do Consumidor

Próxima Assembléia na Quinta(16/06/2011)

Após discursões salutar sobre a implantação ou não do muro e o deslocamento ou não dos equipamentos sendo adiado para pensarmos melhor o que pode-se ser feito a respeito do terreno público que se encontra hoje encorpado ao terreno do condomínio Vila Jardim, com uma breve explanação sobre o que pode ser feito abaixo:

1. Deixar que a contrutora levante o muro e deslocar os equipamentos da forma que a construtora mostrou;
1. Prós: Agilidade na entrega das benfeitorias, facilidade na segurança, já que com um muro podemos fazer o que bem entender em se tratando de segurança e redução de custos sendo uma área a menos para o condomínio gerir e investir.
2. Contra: Perdemos um espaço e existe a hipotese de uma invasão no terreno público ao lado.
2. Deixar levantar o muro e levar a construtora um projeto para reposição dos equipamentos;
1. Prós: Os equipamentos ficam da forma que a maioria quer, facilidade na segurança, já que com um muro podemos fazer o que bem entender em se tratando de segurança e redução de custos sendo uma área a menos para o condomínio gerir e investir.
2. Contra:  Perdemos um espaço e existe a hipotese de uma invasão no terreno público ao lado.
3. Deixar da forma que esta hoje, mesmo sabendo que os equipamentos esta alocado num terreno público;
1. Prós: A construturoa só tem que aprimorar alguns itens
2. Contra: Perdemos o poder de ação com relação a melhorias da churrasqueira, pois a construtura não vai mais construir em lugares indeviduos e falta de segurança.
4. Colocar só demarcadores e deslocar os equipamentos da forma que foi apresentado;
1. Prós: O terreno público fica sobre nossa responsabilidade e manutenção do mesmo.
2. Contra: Falta de segurança, já que todas melhorias tem que ser feita pela PCR, continuando a escuridão que é hoje e aumento do custo do condomínio.
5. Colocar só demarcadores e deslocar os equipamentos de outra forma;
1. Prós: O terreno público fica sobre nossa responsabilidade e manutenção do mesmo e os equipamentos ficam da forma que a maioria quer, e não uma imposição da construtora.
2. Contra: Falta de segurança, já que todas melhorias tem que ser feita pela PCR, continuando a escuridão que é hoje e aumento do custo do condomínio.
6.  Fazer só a base e deslocar os equipamentos da forma que foi apresentado;
1. Prós: O terreno público fica sobre nossa responsabilidade e manutenção do mesmo.
2. Contra: Falta de segurança, já que todas melhorias tem que ser feita pela PCR, continuando a escuridão que é hoje e aumento do custo do condomínio.
7.  Fazer só a base e deslocar os equipamentos de outra forma;
1. Prós: O terreno público fica sobre nossa responsabilidade e manutenção do mesmo e os equipamentos ficam da forma que a maioria quer, e não uma imposição da construtora.
2. Contra: Falta de segurança, já que todas melhorias tem que ser feita pela PCR, continuando a escuridão que é hoje e aumento do custo do condomínio.

        Com isso concluo que não temos só duas escolhas e sim 7 ou mais, também enfatizo que o atraso disso tudo não é culpa só da construtora, nós da administração das três glebas também temos culpa, pois a reunião foi realizada no dia 11/05/2011, e em reunião a construtora foi enfática no que diz respeito a separação dos terrenos público/privado, ficamos de marcar uma Assembléia Geral com as 3 glebas e só marcamos quando a construtora agiu, que se deve entrar na justiça e espalhar que fomos vitimas de erro, devemos porém o erro não esta só com a construtora não, é nosso também!

        Demoramos 2 meses ou mais um pouco para fazer um memórial do que ainda tem para se fazer no condomínio, e depois que a construtora marcou uma reunião passou-se quase 1 mês para se marcar uma Assembléia.

        Temos um custo alto com a portaria central, imaginem com a capinação e cuidados com uma área que só temos a posse, e do dia para a noite a PCR, possuidora do terreno querer tomar, será que vamos ter folego para levantar rapidamente um muro?

        Será que vão mesmo invadir, uma coisa é dizer que vai, outra é ter atitude e agir?

Bom, isso foi apenas para pensarmos antes de tomarmos esta decisão que é importante para todos,

bom final de semana a todos e no dia 16 de Junho de 2011 tomaremos a decisão correta.