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| União em uma assembleia é tudo, união neste caso tem o significado de participação |
A participação dos condôminos na gestão é essencial tanto para um habitate melhor quanto para o síndico que terá uma administração facilitada. Com envolvimento coletivo, muda-se a relação do plano da cobrança (dos condôminos em relação ao síndico) para o plano da colaboração, dividindo responsabilidades, colaborando com idéias e competências específicas, e criando um condomínio melhor para se viver ou trabalhar.
Por quê participar?
- Condomínios com baixa participação dos condôminos são mais vulneráveis a fraudes e má administração dos recursos ou acabam muitas vezes por desestimular os administradores dos melhores procedimentos e estimular os piores, para vê um condomínio continuar andando, os condôminos tem que colaborar e cobrar do sindíco e administradores, mostrando a sua satisfação ou insatisfação e participando das reuniões condomíniais
- O envolvimento dos condôminos nas ações de segurança de um condomínio é fundamental. Muitas vezes, por desconhecimento ou falta de colaboração, coloca-se em risco a segurança própria, de sua família e de toda comunidade condominial, então não custa nada um condômino trazer soluções que venha a colaborar com a segurança, e não só criticar, esta em tempo de colaboramos e tornar tudo o que pensamos sobre segurança em prática, e não ficar só nas palavras*.
- As decisões de uma assembleia são sempre soberanas, desde que respeitadas as votações mínimas exigidas por lei e demais formalidades. Portanto, se uma minoria presente a uma reunião resolver tirar as vagas rotativas e colocar fixa, por exemplo, e estando a pauta prevista na convocação, não há como protestar. Nem mesmo judicialmente, então vamos estar presentes as assembleias e fazer valer a vontade da maioria, já que condominio é coletivo e não individual.
- O cuidado com o patrimônio comum é muito importante para a valorização das unidades, então temos que passar aos nossos filhos e visitantes o que tem no regimento interno, e fazer com que eles também preservem os bens matérias do condomínio.
Participação por afinidade
- Uma boa idéia é solicitar a colaboração dos condôminos nas áreas que dominam: um condômino engenheiro pode auxiliar no planejamento e vistoria de obras, um contador pode ajudar na conferência dos balanços, um jornalista na comunicação interna, e assim por diante; isso tudo já foi debatido em reuniões aberta aos condomínios, só falta por em prática, formando assim o "conselho para assuntos especificos", na nossa gleba temos mais de 500 moradores, então temos pessoas capacitada em todas as áreas e especialidades, não custa nada ajudar o sindico e conselhos deste condomínio tão grande.
Documentos e livro de sugestões
- Os condôminos têm direito a livre acesso aos documentos do condomínio. É praxe das empresas administradoras, quando estão em poder destes papéis, marcar hora para as vistas, o que não vem o caso da atual, que fica dentro do nosso condomínio em baixo do edifício Manguabeira. A prestação de contas do síndico deve acontecer apenas em assembleias.
- A instituição de um livro de sugestões e críticas pode municiar de ideias a administração, e também pode servir como termômetro das opiniões dos condomônos sobre a gestão. Alternativamente, pode-se fazer uma pesquisa de opinião.Esta pesquisa pode ser feita também pela internet com um simples formulário postado no site do condomínio ou através deste blog.
Regulamento Interno e Comissões
- Conhecer o Regulamento Interno e a Convenção do condomínio é um fator fundamental de envolvimento na vida comum. Já distribuido para as algumas unidades, as que ainda falta é só procurar junto a administradora ou solicitar ao sindico. Também é bom espalhar para todos que residem no apartamento.
Conselho para assuntos específicos
- Na formação do "conselho para assuntos específicos", deve-se tomar o cuidado de escolher um responsável, que ficará a frente como um filtro e organizar as demandas e os participantes, pois é freqüente que comissões se dissolvam por falta de um coordenador que distribua funções, convoque as reuniões e centralize a comunicação.
- As comissões também podem ajudar o síndico nas assembleias, em exposições dentro de seu escopo.
Comunicação e eventos
- A comunicação é essencial para o envolvimento dos condôminos. Para isso, deve-se lançar mão de distribuição de circulares, informativos, jornalzinho do condomínio, blog, site e afixação nos quadros de avisos. Uma boa dica é que essas informações não precisam ser apenas sobre o condomínio, mas de utilidade pública também.
- A confraternização dos moradores em eventos promovidos pelo condomínio estreita os laços de amizade e companheirismo, evitando, e muito, conflitos entre vizinhos. Por outro lado, isso também facilita o trabalho do síndico para dirigir estas questões, desde que não vá de encontro ao regimento interno.
Novos moradores
- Receber bem o novo morador, seja ele proprietário ou inquilino, na hora de sua chegada é um importante gesto de acolhimento e simpatia, e também uma boa oportunidade para apresentar a ele, desde então, as regras de sua nova casa.
Assembleias
- Assembleias podem ser convocadas por 1/4 (um quarto) dos condôminos. Isso dentro dos conformes com o novo Código Civil que entrou em vigor em 11 de janeiro de 2003, e seus artigos referentes a condomínios modificaram a Lei que regia o setor, a 4.591/64; "Art. 1.355. assembleias extraordinárias poderão ser convocadas pelo síndico ou por um quarto(1/4) dos condôminos."
Texto alterado do site Portal Sindiconet com algumas modificações.
* Em algumas reuniões do conselho junto a administradora e ao sindico é o que mais acontece ou aconteciam, tudo se perdia e quase nada discutido era feito.
